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オフィス移転の流れ
こちらでは、あまり知られていないオフィス移転の流れをご紹介いたしますので、オフィス移転の際にご役立てください。
移転先が決定した段階で、引越業者の選定を開始します。繁忙期など車の手配が込み合う可能性もありますので、お早めに引越業者に見積もりを取り、業者選定をする事をオススメします。(
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引越会社が決まり次第、オフィス移転日の決定から、作業の詳細まで効率的なスケジュールを引越業者と打ち合わせの上決定します。移転日が決まりましたら、新オフィスへの事前連絡も必要です。
移転先オフィスの詳細レイアウトを決めます。効率的な配置などをオフィスデザイン会社と打ち合わせの上決定し、引越会社に依頼をします。(
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引越会社との契約によっては、荷造り・荷解きを一括して受けてくれる会社もあります。契約内容を確認の上、作業分担を確認します。
基本的には、建物が傷つかない様に引越会社が養生をしてくれます。エレベータの使用制限や搬入口制限などもありますので、引越会社に折衝を依頼しない場合は、搬入ルートなど事前に新オフィス側と相談をしておく事をオススメします。
養生材や、梱包資材など荷解き後、撤去が必要になります。こちらも引越業者と段取りを確認しておいてください。
予定通りに仕事が開始できる様、電気・電話工事などとあわせて前日に準備を完了させておく事をオススメします。
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